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2022-2023学年信息公开工作年度报告
按照《高等学校信息公开办法》、《山东省教育厅办公室 关于做好迎接信息公开第三方评估工作的通知》(鲁教厅办函〔2023〕19 号)有关规定和山东省人民政府办公厅关于印发《2023 年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作实施方案》的通知文件精神,根据山东城市建设职业学2022-2023学年信息公开工作实际情况,现编制本报告。全文内容包括:概述,信息主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议及举报、复议、诉讼情况,存在的主要问题和改进措施、清单事项公开情况表。
本报告中统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。本报告的电子版通过学院门户网站信息公开专栏向全院师生员工和社会公布。
一、本年度信息公开工作情况概述
2022-2023学学年beat365官方网站坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,扎实开展主题教育,深刻把握中办国办《关于深化现代职业教育体系建设改革的意见》的精神内涵,提升学校关键办学能力,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,强化信息发布、政策解读和平台建设,创新公开方式,完善监督机制,依法依规答复信息公开申请,持续提高学校信息公开工作的质量和水平,进一步健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,统筹推进信息公开与学校各项工作的深度融合、协同发展,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)强化组织领导,明确职责任务。学院党委高度重视信息公开工作,成立了由党委书记任组长、分管院领导为副组长的学院信息公开领导小组,研究决定信息公开重大问题,指导和监督信息公开工作的开展。根据信息公开事项清单,逐条逐项明确各职能部门的分工职责,按照“谁公开、谁负责”的原则,进一步压实主体责任,扎实开展信息公开的日常工作。积极开展信息公开工作人员的业务培训,不断提升工作人员的业务能力和业务水平。
(二)完善校园网络,细化平台建设。学院按要求开展信息公开工作,通过门户网站、办公平台、宣传橱窗、公告栏等渠道向师生大力宣传《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》,在完善门户网站和办公平台的基础上,不断完善信息公开专栏设置,持续调整更新学校信息公开专栏内容,保证信息公开更加全面、丰富、详细,更好地向社会和全院师生展示学院建设发展现状,全面提高学院的科学化、民主化管理水平。
二、信息主动公开情况
学院主动公开社会关注的热点问题、师生关注的重点信息,进一步规范了招生、财务、人事、资产、基建、教学科研、学生管理等重点领域的信息公开。
(一)宣传部门信息公开情况
2022-2023学年度,学校积极通过多种方式公开学校相关信息。除学校信息公开网站外,信息公开的方式主要包括:学校官方网站、微信公众号、各二级单位网站和专题网址,宣传栏、电子屏等。beat365官方网站新闻网(/)主动公开稿件274条,发稿总字数约2.9万字。其中,beat365体育官方网站260条,通知公告14条。在此期间,beat365官方网站主页发布轮播大图约60幅。在教育厅网站、住建厅网站、中国网、高校之窗、支部生活、大众网、山东教育卫视等省级媒体刊发学校信息90余条。《山东城建职教》发布4期报刊(76期—79期)。其中新闻版面115个,共130篇文章。官方新媒体平台共发布内容620条。其中,官方微信(beat365官方网站官方公众平台)发布435条,总阅读量达14.2681万次。抖音、微博、山东教育发布等新媒体平台共发布约185条,总阅读量约6000次。
(二)财务资产信息公开情况
一是及时公开学校财务管理制度。通过学校网站、财务处网站等载体,及时准确转发国家和省里相关财务政策法规,根据最新文件精神,及时修订、完善学校相关财务管理规章制度,并通过学院信息公开载体及时上传。通过网上报销微信群及财务处通知QQ群及时上传上级及学校财务管理方面规章制度、预约报销流程及注意事项、温馨提示和最新通知等信息。
二是按时公开年度预决算信息。2023年2月24日,于学校信息公开网站公开经省财政厅批复的beat365官方网站2023年部门预算;2023年8月25日,于学校网站公开经省财政厅批复的beat365官方网站2022年度部门决算。
三是准时公开教育收费信息。学校十分重视收费及收费公示工作,通过多种途径对学费、住宿费的收费标准、收费依据进行公示,包括学分学费标准、专业注册学费标准、校企合作学费收费标准、中外合作学费收费标准及中高职三二连读类收费标准。学校信息公开网站及时更新发布《beat365官方网站收费公示表》,对学校所有行政事业收费项目的收费标准和收费依据进行公示,涵盖收费项目、收费性质、计费单位、收费标准以及批准收费的机关及文号等内容。
四是持续加强招投标制度建设和招标采购信息公开。本年度,共计采购项目74项,招标公告和中标公告全部面向社会公开,5万元以下集采目录内项目均通过网上商城系统采购,所有采购公告、采购结果均在采购系统主页进行信息公开。资产管理服务信息系统主页上公告的设备采购成交金额约4863.37万元人民币。
(三)招生考试信息公开情况
学校继续深化招生培养一体化改革,深入推进阳光招生,在省教育招生考试院和学院党委的领导和指引下,对学校的普通高校招生信息进行了全面公开。
一是招生方面坚持以考生关心、社会关注、与人民群众利益最密切相关的重要事项为主动公开重点内容,坚决做到高校招生“十项禁令”、“30个不得”和招生工作人员“六不准”,切实落实招生信息“十公开”,全过程公开招生工作。
二是及时向考生公布招考注意事项及提醒考生谨防招生诈骗的信息,有力保障招生工作公平公正公开;主动做好学生报考信息的保密工作,绝不泄露考生个人情况,绝不泄露考生录取档案,绝不泄露考生私人信息。
三是在官网上线使用智能问答系统,设置常见问题的智能回复,提高考生咨询的回复效率,帮助考生更精准更效率地找到所需信息;在官方媒体发布包括招生章程和计划在内的各项招生信息,同时主动在网站和微信上公开联系方式和咨询投诉渠道,及时处理学生、家长和其他人员的咨询建议及投诉信息。不断改善考生查找信息的体验,努力打造“有温度”的招生环境。
(四)就业信息公开情况
一是汇总编制发布beat365官方网站应届毕业生生源信息。2022年9月,招生就业处及时发布《beat365官方网站2023届毕业生生源信息》,内容包括2023届毕业生规模、结构和院系两级就业工作负责老师联系方式。
二是主动公开最新就业政策和指导服务措施。学校制定《beat365官方网站“访企拓岗”促就业专项行动工作方案》《beat365官方网站2023届毕业生春季促就业攻坚行动实施方案》《2023届毕业生“百日冲刺”行动实施意见》等服务指导性文件。及时发布由山东省人社厅、山东省教育厅举办的首届山东省大学生就业创业知识竞赛以及山东省人社厅举办的山东省高校毕业生求职技能大赛的相关通知。开展2023济南市钢城区驻济高校人才直通车暨公共就业服务进校园活动。在beat365官方网站就业信息网和“beat365官方网站就业平台”微信公众号上及时公布山东省高校毕业生就业创业知识竞赛政策库、山东省高校毕业生就业创业政策地图、面向用人单位的招聘指南和面向毕业生的求职指南等就业政策和指导服务措施,保障学生就业创业工作的顺利进行。
三是主动公开社会各界关心的其他信息。对就业创业政策包、就业指导培训资源、山东省高校毕业生就业信息网操作手册以及人社部、省政府和省人社厅关于做好就业工作的相关政策性通知进行了公布与宣传。
(五)人事与师资信息公开情况
人才招聘工作方面:充分利用学校招聘门户网站、网络社交平台,多渠道发布招聘信息,并通过公众号等平台进行广泛推送;在信息采集、笔试、面试、考察体检等各个环节,保证信息全程公开。在管理、专技、辅导员、博士等岗位招聘过程中,保证招聘工作公开、公平、公正、有序开展。职务评聘晋升方面:严格按照“公平、公正、公开”的原则,开展教师及其他专业技术职务评聘工作,做到通知、申报、工作程序、评审结果、名单公示等各环节全程公开,及时发布部署会议通知及新闻、工作通知、维护职称数据通知、资格审核结果及评审结果公示、聘文等信息。
(六)学生管理服务信息公开情况
在学生管理服务信息工作中,各项评优、评先办法及名单公示,各类奖助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示等均按程序和要求进行公开;重要工作方案的制定与实施及大部分学生工作事务类和辅导员队伍建设类信息均按程序和要求公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公告栏公开。根据省教育厅《关于印发规范高校学生处理处分工作程序明白纸的通知》要求,及时修订《学生申诉管理规定》。
本年度共有42人获得国家奖学金、省政府奖学金、泉城奖学金25.3万元;499人获得国家励志奖学金、省政府励志奖学金249.5万元;3556人获得国家助学金553.41万元;免除113名建档立卡学生学费65.1275万元;免除18名孤儿学生学费、住宿费10.605万元;648人次获得服兵役国家教育资助360.585万元;2220人获得勤工助学酬金111.183万元;279人获评省级优秀毕业生;734人获评校级优秀毕业生;10人获评省级优秀学生干部;20人获评省级优秀学生;3个班级被评为省级先进班集体。
(七)对外交流与合作信息公开情况
学院与韩国又松大学、全州大学、三育大学合作开展建筑动画与模型制作、环境艺术设计和建筑设计等三个中外合作办学项目,项目招生纳入国家统招计划,录取标准按山东省专科批次录取分数线择优录取,国内学制三年,韩方教师授课时数约占总课时数的三分之一。学生毕业后获得学院专科毕业证书,同时可自愿选择到韩国合作院校继续深造,修满规定学分可获得中国教育部承认的韩国学士学位证书。
(八)学风建设信息公开情况
积极宣传上级部门和学校关于学术诚信、学术规范的相关政策规定,及时公布《科研诚信案件调查处理规则(试行)》《科学技术活动违规行为处理暂行规定》《学术出版规范期刊学术不端行为界定(发布稿)》等文件规定。制定《beat365官方网站学术规范及违规处理办法(试行)》,公开学校基本学术规范、学术不端行为的认定、调查、认定、处理等环节程序,加强学风建设工作公开透明。加强学术诚信宣传教育,及时将有关制度形成《教科研文件汇编》分发至各部门,在学校科研网站、科研管理平台等处宣传科研诚信,在课题申报时签署“学术诚信”承诺书,在教科研工作会议、教科研项目申报指导会等场合开展学术诚信宣传活动。
(九)教学管理公开情况
学校是一所全日制普通高等职业院校,全日制在校生1.3万余人,专科生占全日制在校生总数100%。专业设置、当年新增专业、停招专业名单,专科教学质量报告,已按省教育厅要求进行公开。全校开设课程总门数1327、实践教学学分占总学分比例54.06%;选修课学分占总学分比例41%。主讲专科课程的教授占教授总数的比例为100%。
三、依申请公开和不予公开信息情况
本年度学院未收到公开信息的申请,没有发生有关依申请公开信息收费和费用减免的情况。
四、信息公开评议情况
学院在门户网站开设了信息公开专栏,在信息公开指南里面公布了信息公开意见箱、监督电话、监督部门及联系方式等,将信息公开工作置于师生员工和社会公众的监督之下,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和相关建议。2022-2023学年,学院还通过电话咨询、窗口接待、邮件、接诉即办平台等方式答复学院师生和社会公众关切的信息,通过周到、热情的服务,受到了服务对象的认可和好评。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2022-2023学年,未发生因信息公开工作受到举报的情况。
六、信息公开工作新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
(一)新做法新举措和主要经验
一是注重统筹。紧密结合学校实际,集合多种公开渠道,全面、及时、准确做好信息发布,着力提升公开工作制度化、标准化、规范化水平,使主动公开成为常态,信息发布的全面性、有效性、时效性进一步提高;充分发挥教代会、工会和师生的监督作用。通过定期自查、年度检查、巡视整改等方式,强化监督检查与考核。
二是注重载体。切实发挥学校信息公开网站主渠道作用,用好校内外新媒体,及时更新发布各类信息;遵循全员参与、开放共享、创新发展的理念,通过教职工代表大会、中层领导干部会议、学生代表大会等各类校内会议,全面及时公开改革发展重要工作情况,加强各类通知、通报等信息公开基本载体建设。
(二)存在问题和下一步改进措施
近年来,学校不断加强和改进信息公开工作,但仍存在一下不足:一是顶层设计还不够完善,制度体系不够完善;二是信息公开工作的精细化程度和个性化服务能力还不够强;三是信息公开平台建设还不到位,载体形式有待丰富。
下一步,学校将进一步深入学习贯彻党的二十大精神,认真落实上级文件精神和工作要求,坚持问题导向、目标导向、效果导向,持续推进信息公开工作走深走实:
一是进一步提高思想认识。从推进依法治校和学校治理体系与治理能力现代化的高度,加强政策宣讲和教育引导,不断深化对信息公开工作重要性和必要性的认识,持续增强成员单位做好信息公开工作的责任感和使命感,凝聚工作合力。二是进一步加强队伍建设。对标对表信息公开工作的新形势、新任务、新要求,完善机制、配置资源、健全组织、加强培训,突出提升理论素养、知识水平、服务意识、业务能力,扎实推进队伍内涵建设。三是进一步加强规范管理。优化工作程序,细化责任分工,健全制度体系,推进学校信息公开工作再上新台阶。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项
八、清单事项公开情况表