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2011---2012学年信息公开工作年度报告
本报告按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）和教育部办公厅《关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函［2012］67号）要求，根据beat365官方网站2011-2012学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、信息公开情况、存在的问题和改进措施等六部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众依法获取学院信息，提高学院工作的透明度，促进依法行政，根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行< 高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求，2011-2012学年学院加快推进了信息公开工作，在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效，各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）健全工作机制
信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后，学院领导高度重视，及时传达并组织学习教育部有关文件精神，成立了beat365官方网站信息公开工作领导小组，院长任组长、一名副院长任副组长，成员由党政办公室、人事处、纪检监察处、工会、教务处等单位主要负责人组成。党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务；各系部处室具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作；纪检监察处负责监督检查实施情况，并受理校内外举报；院工会负责收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各系部处室各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）加强信息公开培训
自《高等学校信息公开办法》发布以来，学院党政办公室多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会，邀请行政法专家为学院各系部处室负责人和各部门信息公开工作人员解读《高等学校信息公开办法》的法治精神和具体要求，组织相关人员就信息公开目录设置、信息公开网站、信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训。
（三）完善信息公开制度
通过认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求，结合学院实际，制定了《beat365官方网站校务信息公开实施办法》，对学院信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。
（四）丰富信息公开形式
学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口，对校园网及时进行了改版，增设了部分重大事项活动专题网站，强化了校园网的信息公开功能。同时，还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式，及时公开信息。并结合实际工作需要，重点围绕学院基本建设、政府采购、招生宣传等重点工作，主动发布信息。
同时，学院还坚持重大事项过程公开机制。在2011年学院“十二五”发展规划编制修订过程中，通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式，先后10余次面向校内外不同层面广泛公开征求意见，使学院《十二五发展规划》的制定工作全程公开，更具科学性和可行性。
此外，学院还将院长信箱同时设为信息公开意见箱，在校园网上公开，及时听取广大师生及社会的意见和建议。
（五）做好信息公开的保密审查
学院在认真贯彻执行信息公开有关文件精神的同时，还认真贯彻执行《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。为此，在规范性文件作出明确要求的基础上，又专门发出通知重申要求各系部处室建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。
二、主动公开信息情况
2011-2012学年，学院按照《高等学校信息公开办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）主动公开信息的数量
2011-2012学年，全院新增主动公开信息907条。其中，通过校园网公布各类信息812条，通过文件主动公开信息31条，通过校报、简报主动、电子屏幕、宣传栏等公开信息55条；通过学院领导信箱处理答复相关问题9件。
一学年来，召开全院教代会１次，院长办公会26次，中层干部会21次，科级以上干部会议8次，各层面座谈会30余次，全院教职工大会3次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学校“十二五”发展规划、新校区建设、教职工公寓建设、锅炉煤炭招标、发展改革等涉及学院发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息１０余项，处理回复教职工各类提案6件。
（二）主动公开信息的内容
1、学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、岗位设置等基本信息。
2、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
3、学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等，公开教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、图书藏量与种类等公共资源信息。
4、与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息；教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息；科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安全保卫等后勤保障信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
5、学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学院重大事件的调查和处理情况；依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
（三）主动公开信息的方式和途径
1、互联网。通过学院校园网和山东省教育信息网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息，这是学院信息公开最主要和最重要的途径。
2、会议。召开教代会、院长办公会、中层干部会、科级以上干部会议、各类座谈会等有关会议公开学院信息。
3、文件。印发学院党委文件、院发文件的纸质文件，或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或校内一定范围内公开信息。
4、通过定期编印发放学院年鉴、院刊、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
5、通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
三、依申请公开信息情况
2011-2012学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的依申请。依申请信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、信息公开工作的评议情况
学院师生及社会公众对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，对学院能及时地提供了各种信息表示满意，评议良好。
五、未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。学院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：个别部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同，实施情况不够平衡；部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。
今后，学院将继续深入贯彻落实教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求，通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查，稳步推进学院信息公开工作不断深入开展。
一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化院系两级领导工作机构，建立科学高效的信息公开工作机制，切实把信息公开纳入日常管理工作范围，尽快研究制定学院信息公开工作相关配套制度，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容；进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训，努力提高信息公开业务水平，不断加大宣传力度，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学院信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案，为及时有效地处理各类突发事件，提供准确真实的信息，发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪委纪检监察、工会和师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任，确保信息公开工作深入人心、落到实处。
二0一二年十一月六日
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