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2016-2017学年信息公开工作年度报告
本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》和山东省教育厅《转发教育部办公厅<关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知>》要求,依据beat365官方网站2016-2017学年信息公开工作执行情况编制而成。报告主要包括本年度信息公开工作情况概述、信息公开情况、信息公开评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、存在的主要问题和改进措施五部分。报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。本报告通过学院门户网站信息公开专栏向全院师生员工和社会公布。
一、本年度信息公开工作情况概述
为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》以及教育部、山东省教育厅的有关要求,2016-2017学年,beat365官方网站从学院工作实际出发,不断完善工作机制,加强宣传教育,完善网络平台,积极推进校务公开、深化依法治校,提高学院信息公开工作水平,取得了明显成效。
(一)加强组织领导,完善工作机制
学院深化完善信息公开的领导体制和工作机制,坚持推进“决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开” 的原则,把信息公开工作与学院整体工作相结合、与党风廉政建设相结合,紧紧围绕学院中心工作,坚持依法治校,持续推进校务信息公开,推动学院各项事业发展公开透明、科学高效。
(二)注重宣传培训,强化队伍建设
学院按要求开展信息公开工作,通过门户网站、办公平台、宣传橱窗、公告栏等渠道向师生大力宣传《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》,对相关工作人员进行培训,深入解读信息公开方面文件、制度以及学院信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题。通过这些举措提高了学院师生信息公开意识,提升了信息公开队伍的业务素质,为稳步推行校务公开,规范学院管理,促进学院改革发展提供有力支持。
(三)完善校园网络,细化平台建设
学院在完善门户网站和办公平台的基础上,仔细对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,不断完善信息公开专栏设置,持续调整更新学校信息公开专栏内容,保证信息公开更加全面、丰富、详细,更好地向社会和全院师生展示学院建设发展现状,充分保障广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,全面提高学院的科学化、民主化管理水平。
二、信息公开工作开展情况
2017年度,学院按照《高等学校信息公开办法》的相关要求,积极推进信息公开工作。围绕学院事权、财权和用人权的行使,公开涉及师生员工所关注的热点、难点事项,公开与师生员工利益密切相关的事项公开各类信息2155千多条。
(一)学院基本信息
学院办学规模、学院领导班子分工、学院机构设置、专业建设情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学院章程及各项规章制度;教职工代表大会相关制度、学院年度工作报告;学术委员会相关制度;学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告;学院及各部门、各单位办公地点、联系电话、办事指南;以及各学年校历、文件发布、会议通知、重要事件和有关即时性动态信息等一百多条。(详见清单事项公开情况表)
(二)招生就业信息
在国家教育部招生阳光工程指定平台、学院招生信息专栏、以及信息公开专栏上,主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,接受公众对招生工作的监督。公开各种促进毕业生就业的政策措施和指导服务,全年不间断的发布各类招聘信息,组织各类型招聘会,发布年度就业报告。本年度公开发布招生就业录取相关大类信息二百多条。(详见清单事项公开情况表)
(三)财务、资产和基建信息
发布财务、资产管理制度、物资设备采购制度、物资设备验收制度;校办企业资产、负债情况;物资设备(仪器设备、图书)和基建工程的招投标信息;学院2016年预算,2016年决算及2017年预算;收费项目、标准、依据及投诉方式等信息。项目涉及人员经费、公用经费、事业支出、专款支出,教育收费项目及标准。基建项目严格按照招标程序,进行公开招投标。本年度学校通过各类平台公布财务收费、招投标等各类信息一百五十多条。(详见清单事项公开情况表)
(四)组织、人事信息
按要求进行干部任职前民主推荐、民意测评、考察、公示等程序。公开公示专业带头人、专业职称的评聘条件、程序、结果等。公开聘任聘用过程,根据学院年度招聘计划,借助大型人才招聘网站以及学院网站及时发布相关信息。公开领导干部因公出国公示情况。本年度学校通过办公自动化及校园网等媒介发布各类组织、人事信息一百多条。(详见清单事项公开情况表)
(五)教学质量信息
公开师资队伍建设、专业建设、课程建设、学籍管理等文件制度。开展了技能大赛组织报名、大赛结果公示;各类考试组织报名、考试;各类平台填报数据组织工作;教学质量监控情况公示;教师教学质量年度考核公示;院级精品资源共享课程验收、申报的组织、评审及结果公示;学生专业调整报名及调整结果公示;期中教学检查情况等。本年度发布相关信息二百多条。(详见清单事项公开情况表)
(六)科研信息
公开纵横向项目管理制度、科研成果报备制度、学术规范制度、科研经费使用及管理制度。公开各级各类科研项目的组织申报、立项、公示、中期检查等,各类专家的组织申报及公示,各类成果奖的组织及公示,研发平台的组织申报及中期检查等。本年度发布各类信息二百多条。(详见清单事项公开情况表)
(七)学生管理服务信息
公开学生学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等信息。本年度通过校园网、办公系统和通知公告栏公开发布各类学团工作、学生活动等信息一千多条。(详见清单事项公开情况表)
(八)学风建设信息
公开学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等相关信息几十条。(详见清单事项公开情况表)
(九)对外交流与合作信息
公开中外合作办学情况、对外合作交流等相关信息几十条。(详见清单事项公开情况表)
(十)其他信息
公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况等信息几十条(详见清单事项公开情况表)
二、依申请公开和不予公开信息情况
本年度学院未收到公开信息的申请。日常工作中认真执行国家相关保密规定,密级文件在收发、传阅、使用、保管、清退、销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法,在坚持信息公开的基础上,做好国家安全和保密工作,未发生涉密信息泄露事件,保证了信息的安全。
三、信息公开评议情况
学院在门户网站开设了信息公开专栏,并及时通过学院办公平台发布信息,网站和办公平台信息发布更新及时,极大方便了师生和有需求的社会公众,得到了校内外的充分肯定。2016-2017学年,学院还通过电话咨询、窗口接待、邮件等方式答复学院师生和社会公众关切的信息,通过周到、热情的服务,受到了服务对象的认可和好评。
四、因学校信息公开工作受到举报的情况
2016-2017学年,未发生因学院信息公开工作受到举报的情况。
五、存在的主要问题和改进措施
本学年度,学院在信息公开工作中取得了一定成绩,同时也存在着一些问题。个别部门信息公开的主动性还有待进一步加强;有些信息公开工作人员业务素质有待进一步提高;信息公开的方式和渠道等方面有待进一步探索。
1.明确责任,提高主动性、安全性。学院信息公开领导小组将加大对各部门信息公开情况的检查、督促力度,把各部门负责人作为本部门信息公开第一责任人,采取有效措施,充分调动各部门相关工作人员的积极性,真正使信息公开工作落到实处。
2.加强宣传培训,建设合格信息公开队伍。目前学院拟运用多种形式,深入开展对信息公开工作人员的宣传培训工作,不断增强信息公开工作队伍的政治思想意识,提高信息公开工作队伍的理论水平和业务水平。
3.拓展公开渠道,丰富信息公开内容。学院在门户网站和办公平台等传统渠道的基础上,将努力开发利用新的信息公开媒介,合理借助电视、广播、报刊等校外媒体进行信息公开,并深入推进学院不同领域的信息公开,细化、完善公开内容,积极向社会和师生提供更全面、更准确、更完善的信息。
附:清单事项公开情况表
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2017年11月18日